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2003년11월16일 12번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은?

  • ① 문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
  • ② 인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
  • ③ 전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다.
  • ④ 행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
(정답률: 71%)

문제 해설

"문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다." 이 문장이 옳지 않은 것은 없다.

이유: 문서의 발송은 처리과에서 이루어지며, 우편을 이용하여 발송하는 것이 원칙이다. 이는 문서의 안전성과 보안을 유지하기 위한 것이다. 인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있으며, 전자문서의 경우에는 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다. 또한, 행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
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